Наверх

Подбор площадки

Во многом успех праздника зависит от правильного выбора площадки для проведения торжества.

Если вы планируете искать площадку для праздника самостоятельно, приготовьтесь к тому, что придётся много ездить, общаться с представителями площадок на местах, составлять список критериев, которые для вас важны. Самостоятельный подбор и аренда площадки для проведения праздника – это непредсказуемость по временным затратам, придётся выделить солидный ресурс времени – ваш или вашего помощника. И в итоге есть высокая вероятность, что подбор площадки для мероприятия, которую вы нашли сами, может обернуться разочарованием. Ведь только профессиональным организаторам праздников известны все нюансы и детали, которые необходимо выяснить прежде, чем подписывать договор аренды и вносить предоплату. Аренда площадки для мероприятия – это серьёзный процесс, состоящий из нескольких этапов. И лучший способ сделать его комфортным и простым – передать в руки профессионалов агентства Proconcert. У нас вы можете заказать подбор площадки для свадьбы или поручить нам найти площадку для проведения праздника любого масштаба и уровня. В нашем портфолио – множество успешно организованных и проведённых мероприятий.

Аренда площадки для мероприятия. Какие типы площадок можно арендовать?

Для проведения мероприятий можно выбрать следующие места и площадки:

  • Бары, клубы или рестораны
  • Выставочные залы и павильоны
  • Гостиницы, бизнес-центры
  • Зоны отдыха на открытом воздухе, без тента или с тентом
  • Государственные, культурные учреждения (пример – музеи, библиотеки, фонды)
  • Частная недвижимость (аренда апартаментов, лофтов и коттеджей)
  • Спортивные комплексы и стадионы
  • Развлекательные центры
  • Закрытые площадки, для использования которых необходимо специальное разрешение. Например – заброшенные заводы, складские помещения, иные объекты
  • Движущиеся объекты – самолёты, поезда, трамваи, теплоходы, лимузины
  • Туристические объекты и учреждения

Чтобы правильно выбрать тип площадки, необходимо определить – для каких целей вы планируете её использовать? Аренда площадки для свадьбы и аренда площадки для развлекательного мероприятия, например, для концерта, будут соответствовать разным критериям. Прежде всего, необходимо понимать масштаб события и знать количество приглашённых гостей. От этого критерия зависит, какой тип площадки мы будем рассматривать для аренды. Когда с масштабом определились, необходимо составить перечень того, что важно для организации события.

Аренда площадки для свадьбы потребует внимания к деталям и ограничениям, которые могут встретиться в процессе проведения события. Например, как будут выносить свадебный торт, есть ли у них специальный столик для этого? Предусмотрены ли зоны для курения? Какую именно территорию вы арендуете? Учитывайте, что в тот же день на этой же площадке могут проводить ещё 2-3 свадьбы. Поэтому прояснить ситуацию с территорией заранее – важный этап.

Какие сложности могут возникнуть при самостоятельном выборе площадки?

  • Площадка, которую вы долго и тщательно искали, может оказаться занятой в нужный вам день.
  • При переговорах можно забыть уточнить или упустить из виду важные нюансы, играющие роль для комфорта гостей или влияющие на программу праздника.
  • Определить самостоятельно, достаточно ли места для парковки транспорта рядом с  площадкой?
  • Выяснить технические тонкости, например – как на этой площадке подключить звуковую и световую аппаратуру, каким образом будет осуществляться доставка и разгрузка напитков и техники.

Почему стоит заказать площадку для проведения праздника у нас

  • Большой опыт в подборе площадок и организации событий
  • Обширная база проверенных мест для событий любого масштаба
  • Мы знаем все тонкости и нюансы, которые важно обсудить при аренде
  • Возьмём на себя организацию вашего события “под ключ” – от подбора площадки и сценария до приглашения артистов и проведения праздника.

Если вам важен собственный комфорт и уверенность в том, что праздник пройдёт на высшем уровне, без каких-либо заминок, закажите организацию и проведение праздника профессионалам в агентстве Proconcert!  Стоимость услуг по подбору площадки обсуждается индивидуально и зависит от масштаба события, требований к площадке и срока, в который нужно всё подготовить. Чтобы обсудить детали или задать вопросы, звоните по телефону: +7(495) 997-47-64